ADMINISTRATIF


Ah les joies de plonger dans les démarches administratives, qu'est-ce qu'on aime ça !
Si cela peut s'avérer être lourd et même devenir un frein pour certain(e)s sur le fait de voyager pendant une longue durée, finalement avec un peu d'organisation et de calme : c'est plutôt simple. On vous dit tout et on espère vous aider grâce à notre expérience.

1- Une checklist tu écriras

Première chose à faire c'est évidemment de lister tout ce qui vous attend. Et à l'issue de cette liste, même si on a envie de pleurer : on ne se décourage pas !
Nous nous y sommes pris 4 mois avant le départ et honnêtement, on était large !




2- Les priorités tu listeras

Inutile de partager l'ordre dans lequel nous nous y sommes pris car cela dépend de chacun. Nous n'avons pas tous le même préavis ni pour le boulot, ni pour le logement. Bon notre première étape ça aura été quand même de faire un passeport ;)

Vous l'aurez compris, en bref, après avoir fait votre fameuse TO DO list, faites-vous un planning à respecter en fonction des diverses échéances.


3- T'es quand même perdu(e) malgré ça ?

Pas de soucis, on va te détailler chaque point dont nous nous sommes occupés ci-dessus.

► Comment faire son passeport ?
► Que faire de son appartement ?
► Changement d'adresse et redirection du courrier
► Faut-il résilier sa mutuelle ?
► Faut-il prendre une assurance voyage ?
► S’inscrire sur Ariane
► Se vacciner
► Faut-il changer de carte bancaire ?
► Droit de vote : donner procuration
► Quel forfait de téléphone choisir ?
► Comment résilier son contrat EDF ?
► Démissionner pour voyager


✔ Le passeport

On partait vraiment de 0 puisque nous n'avions même pas de passeport et pour le faire, c'est ultra-simple ! Pas besoin de te rendre dans la mairie liée à ton domicile, il faut juste que celle-ci délivre bien les passeports biométriques. Tu peux vérifier la liste des mairies ici

Ensuite il suffit de pré remplir ton dossier en ligne ICI (⚠ à la fin on te donne un numéro à noter !), de prendre RDV avec la mairie (possible en ligne sur le site de ta mairie) et de s'y pointer avec :

✺ Ta carte d'identité
✺ Une photo d'identité récente
✺ Un justificatif de domicile
✺ Un timbre fiscal de 86€ que tu achètes 
✺ Ton numéro de pré-demande que tu as obtenu lorsque tu as fait ta demande de pré remplissage de dossier en ligne.

Il faudra retourner à la mairie une 2nde fois pour y retirer ton passeport.

Et non personne ne peut y aller à ta place 😉
Bon nous on a envoyé M.DUPONT le faire :
                                                                  

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✔ L'appartement

Gros sujet qui a pris la tête à Cheap qui était seule en location. Que c'est dur de quitter son logement après 7 années !

✨ Pour les propriétaires on vous conseillera de sous-louer votre appartement ou de le mettre sur Airbnb.

Nous avions rencontré une famille durant notre tour d'Asie qui a pu faire ça et qui de ce fait a pu percevoir une entrée d'argent :)

✨  Bon en location ça se complique mais on vous soumet les idées qui nous étaient venues à l'esprit :

   ✾ Mettre l'appart en sous-location.

Pour cela il faut l'accord du proprio (le cas échéant passer par son agence). Pas de chance sur le bail était clairement indiqué que ce n'était pas possible et même après 7 ans de "fidélité" pas moyen de négocier avec le proprio.

   ✾ Mettre l'appart en sous-location mais rédiger un bail comme une colocation.

Bon c'est un peu border line (on voit le vocabulaire utilisé par une spécialiste RH 😏) mais l'idée était de sous-louer l'appart à une personne ET de la rajouter sur le bail pour créer ainsi une colocation ce qui rendrait la chose légale ! Le risque est que si la personne ne paie pas le loyer, ça retombera sur vous. Ça peut cependant être une bonne idée si vous trouvez quelqu'un de confiance dans votre entourage :)

   ✾ Quitter son logement et...

Récupérer une partie de sa caution ainsi que vendre tout ce qui est inutile !
C'est l'option qu'on a finalement choisie. Même si c'était hyper dur de prendre cette décision, c'est sans regret aujourd'hui car le retour en France sera moins compliqué en prenant un nouveau départ.

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✔ Rediriger son courrier

Pensez à avertir les organismes importants de votre changement d'adresse (impôts, sécurité sociale, banque, ancien employeur). On a préféré assurer le coup et nous avons souscrit un contrat d'un an avec la Poste pour la redirection du courrier. Vous pouvez choisir l'offre pour 6 mois (33,5€) ou 12 mois (57€). Hyper facile à réaliser en ligne en quelques clics !

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✔ Résilier ou garder sa mutuelle ?

En cas de démission de toute manière vous ne pourrez pas garder votre mutuelle obligatoire fournie par l'entreprise.
Faut-il donc la garder ?

L'assurance voyage est suffisante votre mutuelle ne couvrirait pas les frais engagés à l'étranger. De plus, celle que nous avons choisie vous permet de bénéficier du remboursement des soins 30 jours après votre retour en France.

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Faut-il prendre une assurance voyage ?

Ça vaut le coup, ça vaut pas le coup ?

Avec du recul il ne nous ait rien arrivé donc on est tenté de dire que l'assurance est inutile MAIS s'il nous était arrivé quelque chose, on aurait été bien content d'avoir une assurance !
Après avoir épluché les différentes assurances voyage, celle qui collait à notre souhait de voyager à long terme : c'était Chapka.
Vous pouvez pousser au maximum le contrat jusqu'à 2 ans et lors de votre retour en France celui-ci est valable dans le pays pendant 30 jours, de quoi vous laissez le temps de vous retourner pour trouver une mutuelle. Pour les prix ceux-ci sont dégressifs on vous laisse aller les consulter sur leur site.
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S’inscrire sur Ariane

Mais c'est quoi ce truc ?
C'est un service gratuit du ministère des Affaires étrangères qui vous permet de recevoir par mail ou SMS des infos ou consignes de sécurité par rapport au pays où vous vous trouvez. Un SMS sera également envoyé à la personne mentionnée comme contact référent. Parfait pour avertir la famille en cas de problème ! Pour s'inscrire c'est par ici.
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Le carnet de vaccination

Indispensable pour préparer le voyage, assurez-vous d'être à jour dans vos vaccins obligatoires ! On vous a préparé un article détaillé sur les vaccins à faire en cas de voyage à l'étranger.

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✔ Faut-il changer sa carte bancaire ?

La réponse est indubitablement OUI. Non seulement vous aurez des frais en payant même en ligne pour réserver un hôtel par exemple mais aussi en retirant dans un distributeur (en plus des frais appliqués par la banque locale). Et mis bout à bout, ça fait un sacré montant...

On vous compare ci-dessous 3 cartes de banque en ligne :

💸 La French Bank

C'est la nouvelle carte lancée par la Banque Postale moyennant 2€ de frais de tenue de compte par mois. 0 frais à l'étranger et l'application permet de tout contrôler et de payer simplement (possibilité de bloquer sa carte, solde en temps réel, RIB français).
Côté plafond on est large ! 3000€ sur 30 jours glissants pour les paiements et 1000€ sur 7 jours pour les retraits.

💸 La carte N26

C'est celle utilisée par beaucoup de voyageurs et c'est d'ailleurs celle que nous utilisions au début. Si elle ne coûte rien par mois, c'est parce que des frais de retrait à l'étranger sont appliqués (1,7%).

Même si cela revient à peu près au même que les 2€ de tenue de compte de la French Bank, le point négatif est que votre RIB sera allemand. Et ça nous a posé problème à un moment car il était impossible depuis un de nos comptes de se faire un virement sur cette carte.

💸 La carte Revolut

C'est la 2ème carte la plus utilisée par les voyageurs.
Nous n'avons pas testé celle-ci, déjà leur site internet est trop brouillon ce n'est pas assez clair. Même si la carte est gratuite il y a des frais au-delà d'un retrait de plus de 200€ par mois.
2ème point négatif : votre compte bancaire sera anglais.

On s'est donc tourné vers la French Bank et si c'était à refaire, notre choix serait le même !

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Donner procuration pour voter

C'était vraiment un point qui nous dérangeait, nous qui n'avions jamais manqué une seule occasion d'aller voter c'était impensable de ne pas respecter notre devoir de citoyen ! Et franchement, on a trouvé la démarche vraiment laborieuse pour la simple raison qu'il faut absolument que la personne qui votera à votre place soit inscrite sur les listes électorales de la même commune que vous. Il faudra ensuite vous rendre à la gendarmerie avec votre carte d'identité pour remplir un formulaire, on vous donnera en retour un récépissé puis le "tour est joué". On vous laisse regarder le détail ici car il y a quand même des petites subtilités.

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Choisir son forfait de téléphone…ou pas !

Cheap a voulu tenter l'aventure sans internet ni données mobile à l'étranger tandis que Cosy, forcément, a opté pour un forfait à l'international.

Cheap a gardé son forfait français à 5€ par mois, résilier la ligne n'aurait pas été possible notamment pour les codes reçus par SMS pour valider un paiement. Et franchement, voyager juste à l'aide du Wifi des hôtels c'est pas insurmontable il faut juste être un peu organisé. Ben oui car quand tu te retrouves devant un distributeur et que ta carte passe pas parce que t'as oublié de virer des sous sur ton compte...c'est un peu le drame sans internet !

Cosy a opté pour le forfait qui colle au mieux pour un voyage à travers le monde et ça se passe chez  Free ! On était étonné d'ailleurs qu'il n'y ait pas plus de choix au niveau des opérateurs. Décidément Free, ils ont tout compris ;)

Le forfait coûte 19,99€ pour les non abonnés Free (15,99€ sinon) et vous bénéficiez d'Internet (25Go/mois) dans plus de 65 destinations. Si c'était à refaire on s'en passerait car la majorité des pays visités en Asie ne figurait pas dans la liste des 65 destinations. Comme on vous l'a dit, il suffit juste d'être un peu organisé et le Wifi de l'hôtel suffit :)

Faites bien attention de désactiver les données mobiles à l'étranger ! On se retrouve vite sinon avec une facture de 50 euros pour une minute d'Internet. Vigilance aussi sur la consultation du répondeur. On pensait que c'était gratuit mais pas du tout, Cheap s'est retrouvée à payer 50€ de hors forfait.

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Résilier son contrat EDF

On va parler d'EDF uniquement et bien contre toute attente c'était ULTRA simple à faire ! Un coup de téléphone à passer et le tour était joué. Lorsque vous appelez donnez votre numéro de client ainsi que les chiffres relevés sur le compteur électrique. Vous saurez que votre demande a bien été prise en compte car vous allez recevoir une facture puis vous pourrez vérifier le statut de votre demande sur l'application EDF et moi.

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Démissionner

Sujet sensible mais l'experte en RH, Cheap, avait envie d'en parler en toute transparence.
C'est l'une des choses dont je me suis occupée en priorité. Il faut que vous regardiez sur votre contrat de travail la durée de votre préavis ou encore mieux sur votre convention collective (dispo gratuitement en ligne).

Pourquoi plutôt sur la convention ?

Par exemple suite à un changement de classification (et de statut), mon préavis d'un mois indiqué sur mon contrat de travail initial n'était plus valable car il était lié à ma classification d'avant. Si j'ai bien eu un avenant écrit mentionnant mon nouveau statut ce n'était pour autant pas écrit que la durée de mon préavis changeait. Regardez sur votre fiche de paie votre classification et regardez ensuite votre convention collective.

⚠ Attention la pose de congés décale la fin de votre préavis.

Question qui revient souvent parmi mes anciens salariés : non en cas de démission vous ne pourrez pas garder votre mutuelle avec les mêmes cotisations mensuelles.

Je ne m'exprimerai pas sur les ruptures conventionnelles, abandon de poste...
Nous avons vu énormément de voyageurs, même la majorité, voyager grâce au chômage. Cela se passe entre vous et votre conscience. N'hésitez pas en revanche si vous avez des questions sur le sujet de la démission ou même des RH au sens plus large.

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